Office Manager H/F - Business unit Innovation H/F

  • Assistant de Direction
  • Audit / Comptabilité / Fiscalité
  • CDI
  • 69003 Lyon France
  • Bac +2

Description

FINOVATIS est un cabinet de Conseil en stratégie de financement de l’innovation et de la R&D au niveau national et international. Nos clients sont des entreprises innovantes issues de secteurs aussi variés que l'informatique, l'agroalimentaire, la chimie, l’aéronautique, la santé, etc…

 

Intégré depuis 3 ans au Pôle Innovation du groupe Epsa, le cabinet bénéficie d’une forte croissance et d’une équipe dynamique au sein de laquelle vous serez l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs, mais également le contact privilégié de l’ensemble de nos collaborateurs.

 

Nous recherchons un profil qui aime travailler en équipe, disposant d’un grand sens de la confidentialité, impliqué(e), réactif/réactive, organisé(e), méthodique.


Description du poste

Support aux équipes de production (40%) :

  • Constitution des dossiers financiers et techniques destinés à nos clients

  • Soutien logistique et organisationnel aux collaborateurs de l’entreprise (gestion d’agendas, prise de rdv, organisation des déplacements)

  • Création et mise en forme de documents, mise à jour des modèles (pack office)

  • Organisation occasionnelle de réunions clients à l’international

 

Support à la Direction (40%) :

  • Facturation clients : préparation et envoi électronique des factures

  • Recouvrement clients : suivi et relances régulières (email / téléphone)

  • Gestion et suivi des contrats clients : traitement et classement des contrats, création des dossiers clients, mise à jour de reportings

  • Interface relationnelle avec les tiers (administrations, organismes sociaux ou institutionnels.)

  • Suivi mensuel des temps des collaborateurs pour transmission des données comptables au cabinet comptable

 

Participation à la vie d’entreprise (20%) :

  • Relation aux fournisseurs internes (groupe) et externes (prestataires)

  • Gestion et filtrage des appels entrants

  • Partage et diffusion d’information auprès de l’équipe

  • Suivi des indicateurs qualité

  • Organisation évènementielle intra-entreprise (séminaire, évènements festifs)

  • Accueil des nouveaux arrivants / présentation de nos process de travail

 


Profil recherché

Diplômé(e) d’un BAC +2 en BTS Support à l’Action Managériale, dotée d’une 1ere expérience réussie serait un plus.

Hard Skills :

  • Maîtrise d’Office 365 (Gestion des styles, publipostage, utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques, réalisation de supports Powerpoint, etc.)

  • Connaissance des logiciels type ERP et/ou facturation (ex. : Salesforce, Microsoft Dynamics)

  • Communication

  • Une aisance à l’oral en anglais serait un plus

 

Soft Skills :

  • Autonomie, sens de l’initiative, rigueur professionnelle, recherche de solutions

  • Disponibilité et sens du relationnel, sens de la diplomatie dans les contacts

  • Discrétion et respect total de la confidentialité des informations traitées

  • Qualités d'expression et de rédaction, maîtrise de l'orthographe exigées

Conditions et Avantages :

  • Package : Fixe sur 13 mois (en fonction du profil), mutuelle 50 % prise en charge, transport 50 % prise en charge, carte Ticket Restaurant, Primes Corporate et Individuelle

  • Possibilité de télétravail (Max 2 jours par semaine) en fonction des impératifs de production

Poste à pourvoir : au plus tard lundi 5 septembre 2022

Candidature : Office Manager H/F - Business unit Innovation H/F


    Extension du fichier acceptée : pdf, odt, docx, jpg, png / Taille maximale : 5 Mb

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