• Outils et suivi de temps

Suivi & relevé des temps de vos projets avec LUDIKS-INNO

Comment assurer le suivi et mesurer efficacement le temps passé sur vos projets de Recherche & Développement ?

Le suivi des temps de votre personnel peut être chronophage et complexe, surtout lorsque les projets et les acteurs se multiplient et qu’aucun process d’automatisation n’est établi au sein de votre structure.

Dans le cadre de nos missions d’accompagnement, nos clients peuvent bénéficier de notre outil de suivi des temps LUDIKS-INNO construit spécifiquement pour faciliter la remontée et la traçabilité des temps alloués de leurs équipes pour chaque projet de R&D et d’Innovation.

Le suivi des temps est aujourd’hui plus qu’indispensable pour la sécurisation du CIR (80 à 100% du CIR) et la simplification des échanges avec l’Administration.

Sans suivi des temps, il peut être nécessaire de prouver les contributions des collaborateurs par la collecte d’informations souvent longues à rassembler, surtout quelques années après la réalisation des travaux de R&D :

  • CV / diplômes,
  • Description des contributions des personnes valorisées aux projets de R&D (qu’ont-ils fait unitairement, dans le cadre des projets retenus ?)​
  • Planning de réalisation des travaux / Gantt​
  • Comptes-rendus d’activité​
  • Fiches de poste / Contrats de travail
  • …

Notre outil LUDIKS-INNO, développé sur mesure, retrace toutes les activités de R&D et d’Innovation réalisées, en fonction des ressources de personnel allouées au prorata du temps passé pour chaque projet.

Grâce à une interface personnalisable et sécurisée, les collaborateurs liés à un projet saisissent leurs temps quotidiennement, permettant d’effectuer un reporting précis des temps passés par projet, par tâche ou encore par utilisateur.

Notre outil LUDIKS-INNO, développé spécifiquement pour nos clients, permet de :

  • Sécuriser les demandes de financements publics de nos clients (subvention ou CIR).
  • Disposer d’une analyse fine et rigoureuse pour optimiser le suivi des projets

Les avantages de LUDIKS-INNO :

  • Une solution full web sécurisée de la gestion des temps R&D ;
  • Une plateforme paramétrable, pratique et simple d’utilisation ;
  • Une centralisation et standardisation des données de temps par projet et type de tâches !

Les fonctionnalités principales de l’outil :

  • Une interface administrateur simple à prendre en main, avec une gestion de droits intégrée par profil d’utilisateur ;
  • Des modèles prédéfinis de gestion des tâches d’un projet innovant ;
  • Des rapports de suivi / feuilles d’extraction des temps passés modulables (par personne, projet, tâche…)
  • Des systèmes d’alerte et relances paramétrables

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre outil LUDIKS-INNO et suivre efficacement l’avancement de vos projets, notre équipe d’experts est à votre disposition pour réaliser une démonstration de l’interface et vous présenter ses principales fonctionnalités.