Devenir une entreprise plus innovante

L’innovation n’est surtout pas qu’une affaire de vision et d’idées lumineuses. C’est un processus durable qui doit être répété sous peine de rendre son entreprise vite dépassée et qui implique une grande qualité dans l’exécution et le pilotage des projets sous peine de mal piloter les risques et les budgets.

L’organisation devant donc intégrer l’innovation au quotidien, elle doit adapter sa gouvernance, ses ressources et ses outils de suivi.

Suivi et relevé des temps de vos projets avec LUDIKS-INNO

Comment assurer le suivi et mesurer efficacement le temps passé sur vos projets de Recherche & Développement ?

Le suivi des temps de votre personnel peut être chronophage et complexe, surtout lorsque les projets et les acteurs se multiplient et qu’aucun process d’automatisation n’est établi au sein de votre structure.

Dans le cadre de nos missions d’accompagnement, nos clients peuvent bénéficier de notre outil de suivi des temps LUDIKS-INNO construit spécifiquement pour faciliter la remontée et la traçabilité des temps alloués de leurs équipes pour chaque projet de R&D et d’Innovation.

Le suivi des temps est aujourd’hui plus qu’indispensable pour la sécurisation du CIR (80 à 100% du CIR) et la simplification des échanges avec l’Administration.

Sans suivi des temps, il peut être nécessaire de prouver les contributions des collaborateurs par la collecte d’informations souvent longues à rassembler, surtout quelques années après la réalisation des travaux de R&D :

  • CV / diplômes,
  • Description des contributions des personnes valorisées aux projets de R&D (qu’ont-ils fait unitairement, dans le cadre des projets retenus ?)​
  • Planning de réalisation des travaux / Gantt​
  • Comptes-rendus d’activité​
  • Fiches de poste / Contrats de travail

Notre outil LUDIKS-INNO, développé sur mesure, retrace toutes les activités de R&D et d’Innovation réalisées, en fonction des ressources de personnel allouées au prorata du temps passé pour chaque projet.

Grâce à une interface personnalisable et sécurisée, les collaborateurs liés à un projet saisissent leurs temps quotidiennement, permettant d’effectuer un reporting précis des temps passés par projet, par tâche ou encore par utilisateur.

Notre outil LUDIKS-INNO, développé spécifiquement pour nos clients, permet de :

  • Sécuriser les demandes de financements publics de nos clients (subvention ou CIR).
  • Disposer d’une analyse fine et rigoureuse pour optimiser le suivi des projets

Les avantages de LUDIKS-INNO :

  • Une solution full web sécurisée de la gestion des temps R&D ;
  • Une plateforme paramétrable, pratique et simple d’utilisation ;
  • Une centralisation et standardisation des données de temps par projet et type de tâches !

Les fonctionnalités principales de l’outil :

  • Une interface administrateur simple à prendre en main, avec une gestion de droits intégrée par profil d’utilisateur ;
  • Des modèles prédéfinis de gestion des tâches d’un projet innovant ;
  • Des rapports de suivi / feuilles d’extraction des temps passés modulables (par personne, projet, tâche…)
  • Des systèmes d’alerte et relances paramétrables

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre outil LUDIKS-INNO et suivre efficacement l’avancement de vos projets, notre équipe d’experts est à votre disposition pour réaliser une démonstration de l’interface et vous présenter ses principales fonctionnalités.

Notre méthode

  • Diagnostic

    Diagnostic de votre organisation innovation et de votre portefeuille de projets

  • Plan

    Plan de transformation & modèle opérationnel

  • Déploiement

    Création des structures les plus pertinentes pour abriter les projets (Centre d’excellence, incubateur, accélérateur, lab …)

  • Implémentation

    Implémentation d’outils et méthodes d’innovation

la touche EPSA innovation & energy

Notre valeur ajoutée

Une équipe rompue à l’évolution des organisations et qui cherche surtout à ne pas dissocier l’organisation de la stratégie, les processus du contenu des projets.

Chaque entreprise, chaque métier possède en effet ses contraintes propres et les modèles d’innovation adaptés à certains secteurs ne le sont pas pour d’autres.

Vos objectifsnos solutions

Après un audit de votre situation, nous établissons un plan d’action basé sur la co-construction de la nouvelle organisation avec l’ensemble des parties prenantes.

Par une approche mixant identifications des défis de l’entreprise et ateliers de créativité avec vos équipes nous construisons ensemble un nouveau portefeuille de projets innovants en y associant le modèle opérationnel pour l’exécuter et le piloter.

rencontrez notre expert

« Adapter sa gouvernance à l’innovation au quotidien n’est pas chose aisée, c’est pourquoi nos équipes vous accompagnent dans la mise en place des meilleures pratiques grâce notamment à l’élaboration de structures adaptées et d’outils de suivi efficaces. »

Frédéric Jamet – Directeur des Opérations Innovation & Energy

    Les champs marqués d’un * sont obligatoires

    Nous rejoindre

    Les postes à pourvoir